Chia sẻ cách mình dùng tool đi học đại học hiệu quả

sinh viên một số công cụ mình từng dùng hồi đi học. Chúng giúp mình rất nhiều trong việc học hỏi, chuẩn bị kiến thức, giúp cho mình hiểu bài nhanh hơn và có thể hoàn thành các dự án, bài luận nhóm hiệu quả.

Ở nhà đọc slide trước: iPad, PowerPoint / Google Slides

Việc đọc slide / bài giảng trước với mình là cực kì quan trọng và mình luôn làm trước khi đến lớp. Việc này giúp mình tiếp thu kiến thức nhanh hơn so với mấy bạn học cùng, ngoài ra mình cũng có sẵn trong đầu những câu hỏi để hỏi giảng viên rồi nên có thể hỏi và biết được nhiều thứ hơn. Chưa kể mình cũng có thể ghi chú sẵn những điểm quan trọng, lên tới giảng đường xem thử coi đó có đúng thật là trọng tâm hay không.

​

Công cụ mà mình thường dùng nhất là chiếc iPad (thời đó còn dùng iPad 2, iPad 3) và file mình lấy từ hệ thống học hỏi của trường (trên này giảng viên upload sẵn slide của nhiều tuần nên cứ down về trước). Ứng dụng phù hợp sẽ là PowerPoint, còn thì bạn dùng Google Slides cũng được. Google Slides cho phép bạn luu trữ lên cloud, và có thể xem lại được mọi lúc mọi nơi.

Ngày xưa mình còn đi học đại học thì Office chưa có bản cho iPad, mãi tới 2014 mới bắt đầu có một bản ngon lành dùng được. Trước đó mình dùng bộ iWork của Apple.

Lên giảng đường nghe giảng và ghi chú: iPad, PowerPoint / Google Slides và Evernote / Penultimate

Khi lên tới giảng đường, ít khi nào mình cầm theo laptop mà vẫn là iPad vì nó gọn nhẹ hơn. Đi học thì xách túi đeo chéo vài cây bút iPad chai nước là đủ chiến rồi.

iPad cũng là công cụ ghi chú chính của mình. Mình sẽ dùng PowerPoint để ghi chú thẳng vào slide hoặc vào phần note của slide. Giờ Google Slides cũng đủ xịn rồi nên bạn có thể dùng thẳng nó luôn, chức năng cũng y như PowerPoint ấy mà.

​

Còn để ghi chú những thứ dài dòng hơn, mình dùng Evernote khi cần gõ chữ hoặc Penultimate khi cần vẽ hình (đồ thị, sơ đồ này kia). Penultimate thực ra cũng là của Evernote luôn đấy, chỉ là nó tối ưu cho việc xài bút thôi. Dữ liệu vẫn được sync với Evernote bình thường. Cả hai ứng dụng này đều miễn phí. Evernote hỗ trợ định dạng đầy đủ nên bạn ghi cả một bài vào luôn cũng được. OneNote cũng là lựa chọn tốt nhưng nó quá rối để mình có thể dùng được nên thôi.

Làm bài tập: tất nhiên là máy tính Google Docs rồi

Để làm bài tập, việc gõ trên iPad sẽ không thuận tiện và khiến mình mất nhiều thời gian hơn, do đó gần như bài tập, bài luận của mình đều được thực hiện bằng laptop. Tất cả mọi file của mình ngay từ đầu đã được tạo thẳng trên Google Drive, lỡ có bị gì cũng không mất dữ liệu. Mọi thay đổi, chỉnh sửa đều được thực hiện trực tiếp trên các file này chứ mình không thích kiểu down file về chỉnh rồi up thủ công lên lại. Như vậy thì vừa nguy hiểm, dễ mất dữ liệu mà vừa làm tốn công.

Xem thêm: Nên mua ổ cứng rời hay xài cloud để lưu trữ file?

Danh sách việc cần làm: Ứng dụng Reminders của Apple

Việc cần làm này thường là mấy việc nhỏ nhỏ dạng in tài liệu, gửi bài cho thầy này cô kia, chuẩn bị trước một số thứ để đem lên lớp... Do mình dùng iPhone nên ứng dụng Reminders là cái mình chọn để nhắc việc, còn anh em dùng Android thì có thể dùng app Task của Google hoặc TODO của Microsoft.

Ngày xưa lúc mình còn đi học thì ứng dụng Reminders còn bèo lắm, dùng tạm thôi, giờ thì đầy đủ đồ chơi từ ghi chú, checklist cho đến vẽ vời. Các ứng dụng bên thứ 3 cũng mạnh mẽ hơn nhiều, tốc độ sync nhanh hơn, đa nền tảng quá thơm.

Một mẹo nhỏ dành cho các bạn: cái gì cần làm thì cứ ghi vào hết. Đừng nghĩ rằng cái đầu của bạn có thể nhớ hết. Không nó không nhớ nổi đâu, tới lúc quên rồi lại hối hận.

​

Vẽ mindmap hệ thống lại kiến thức hoặc chuẩn bị cho bài luận: Mindnode

Thực ra ngày xưa mình dùng ứng dụng Mindjet, nhưng sau này mình đã chuyển sang MindNode vì đơn giản, đẹp và chạy nhanh. Mình làm mindmap thì mình chẳng cần để ý tới chuyện trang điểm cho cái hình của mình, mình chỉ cần tập trung hoàn toàn vào nội dung thôi. Bị cái là ứng dụng MindNode đắt tiền và chỉ chơi với macOS / iPhone / iPad. Một lựa chọn khác dành cho bạn là Coggle, cũng ổn lắm đấy.

Mình có thấy nhiều bạn dùng mindmap để hệ thống lại kiến thức sau mỗi buổi học, và cái mindmap đó được các bạn lưu thẳng vào slide bài giảng luôn để sau này tới ngày thi có thể lục lại dễ và nhanh hơn. Việc nhìn vào hình ảnh cũng sẽ giúp bạn ghi nhớ kuến thức tốt hơn.

Chia việc khi làm nhóm: cũng là Mindnode, hoặc Asana

Vì đã có sẵn mindmap rồi nên sau khi chia xong việc thì mình ghi tên người chịu trách nhiệm làm phần đó vào mindmap luôn, khỏi lằng nhằng thêm file. Với những dự án phức tạp hơn cần chia task nhỏ và chi tiết, đồng thời có deadline sát cho từng task, mình dùng Asana. Asana miễn phí cho các đội dưới 15 người, có cả app lẫn web, xài rất ngon. Hiện tại Asana cũng đang là công cụ quản lý công việc chính thức của Tinhte.vn.

Việc quản lý, tổ chức việc như vậy sẽ giúp bạn ước lượng khối lượng công việc của từng thành viên trong nhóm, thời gian hoàn thành công việc như thế nào, ai làm xong task nào... để có cần thì còn "gánh team" cho kịp. Nó cũng giúp bạn quen dần với việc đi làm sau này, một dự án thường có nhiều người tham gia chứ ít khi nào 1 người cân hết.