Trong bài ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ với anh em về Google Calendar và Todoist đây là một bộ đôi ứng dụng giúp mình hoàn thành công việc mỗi ngày mà không bị lãng phí thời gian, hoặc bị mất tập trung khi làm việc. Bài viết sẽ chia thành 3 phần:
- Lý do chọn Todoist và Google Calendar
- Một ngày làm việc với Todoist và Google Calendar sẽ như thế nào
- Cách cài đặt đồng bộ giữa 2 ứng dụng này
Bài viết trước của mình về Google Calendar: Cách mình sử dụng và tối ưu Google Calendar
Lý do chọn Todoist và Google Calendar
Miễn phí là lý do rất quan trọng. Google Calendar là một ứng dụng khá phổ biến và mọi người gần như ai cũng biết đến nó. Còn Todoist thì ít phổ biến hơn, mình cũng chỉ biết đến khoảng 2 3 năm trở lại đây thôi, những chức năng cơ bản thì đều được miễn phí. Tất cả các chức năng của bản miễn phí đều hoạt động tốt với Google Calendar nên các bạn sẽ ko cần quan tâm đến vấn đề nâng cấp hay gì cả.
Hỗ trợ đa nền tảng. Google Calendar và Todoist hỗ trợ rất nhiều nền tảng từ Android đến iOS, Windows, Mac OS. Todoist còn hỗ trợ cả Extentions cho những trình duyệt Web luôn.
Có App riêng. Điều này là điểm mình thích nhất ở Todoist vì nó hỗ trợ App riêng cho máy tính cũng như trên điện thoại. Nhiều lúc làm việc mình không muốn mở trình duyệt lên vì nó khiến mình hơi mất tập trung vào những thứ khác nữa. Google Tasks cũng khá hay để kết hợp với Google Calendar nhưng nó lại không có Apps cho máy tính.
Khả năng đồng bộ giữa 2 App là rất tốt. Tốc độ Sync giữa 2 ứng dụng là rất nhanh, so với Google Tasks sẽ chậm hơn một chút nhưng vẫn ok để hoàn thành công việc.
Một ngày làm việc với Todoist và Google Calendar sẽ như thế nào?
Tạo nhắc nhở trên Google Calendar
Mình sử dụng Google calendar tạo một nhắc nhở " Lên kế hoạch cho ngày hôm sau " vào lúc 22:00. Tầm 10 giờ tối thì sẽ nhận được thông báo trên điện thoại là phải lên kế hoạch cho ngày hôm sau.
Viết lên Todoist 5 việc quan trọng nhất cần hoàn thành cho ngày mai
Phân bổ thời gian làm những công việc quan trọng đó
Sáng dậy thì nhìn vào Google Calendar đã có 5 đầu việc quan trọng mà bạn đã lên trong todoist bây giờ thì là việc phân bổ thời gian sao cho hợp lý bắt đầu tạo ra những sự kiện tương ứng với những khoảng thời gian mà bạn định dành cho một công việc chính gì đó.
Chia nhỏ những đầu việc và xác định khoảng thời gian trên Todoist
Sau đó vào todoist để tiến hành chia nhỏ những đầu việc và thêm cho nó những mốc thời gian bắt đầu. Lúc đó thì todoist cũng sẽ tự động đồng bộ những đầu mục nhỏ đó vào Google Calendar. Cứ mỗi lần hoàn thành những task nhỏ thì bạn nhớ tích vào hoàn thành.
Đó sẽ là một ngày của mình với 2 ứng dụng này. Nhìn lại một ngày mình có thể thống kê được hôm nay mình đã làm những gì chưa làm được việc gì,...
Cách cài đặt đồng bộ giữa 2 ứng dụng này
Việc cài đặt và kết nối 2 ứng dụng này cũng khá dễ dàng.
B1: Đăng nhập vào Todoist trên website
B2: Vào Settings chọn Integrations
B3: Connect calendar
B4: Cài đặt một số thứ cần thiết
Những nội dung cài đặt này mình có chia sẻ trong video các bạn có thể xem để rõ hơn nhé.
Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
