Lọc dữ liệu trùng trong Excel ở cùng 1 sheet sẽ giúp bạn nhanh chóng phát hiện những dữ liệu nhập sai, trùng nhau trong bảng Excel. Từ đó, người dùng có thể dễ dàng xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel. Đặc biệt Excel cũng hỗ trợ bạn tạo thông báo nhập dữ liệu trùng trên Excel trong trường hợp bạn đang làm việc trực tiếp với bảng dữ liệu. Và để lọc trùng trong Excel thì bạn cũng có nhiều cách như khi lọc trùng dữ liệu trong Sheets, theo bài hướng dẫn dưới đây.
Lọc trùng trong Excel bằng Remove Duplicates
Remove Duplicates là tính năng sẵn có trong Excel giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc dữ liệu trùng nhau trong cùng 1 sheet.
Bước 1:
Đầu tiên bạn bôi đen cột dữ liệu hay vùng dữ liệu cần lọc. Sau đó bạn nhấn chọn Data trên thanh công cụ rồi nhấn tiếp vào tính năng Remove Duplicates.
Bước 2:
Sau đó chúng ta sẽ thấy giao diện hiển thị, bạn nhấn tiếp vào Remove Duplicates…
Tiếp đến tích vào cột dữ liệu để xóa dữ liệu trùng mà bạn muốn lọc, nhấn OK để thực hiện.
Bước 3:
Ngay sau đó sẽ hiển thị số ô dữ liệu trùng nhau và lập tức được xóa dữ liệu trùng trong bảng dữ liệu như hình dưới đây.
Cách đánh dấu dữ liệu trùng trong Excel
Nếu bạn không muốn xóa tự động dữ liệu trùng nhau trong Excel thì chúng ta có thể đánh dấu những dữ liệu trùng để kiểm tra, tránh trường hợp xóa sai dữ liệu
Bước 1:
Đầu tiên bạn cũng bôi đen vùng dữ liệu cần tìm kiếm dữ liệu. Sau đó nhấn vào Conditional Formatting, tiếp tục chọn Highlight Cells Rules rồi nhấn chọn Duplicate Value.
Bước 2:
Hiển thị giao diện để bạn thiết lập. Trước hết chúng ta sẽ lựa chọn đánh dấu dữ liệu trùng hay dữ liệu không trùng. Nếu chọn Unique sẽ hiển thị giá trị không trùng trong chuỗi dữ liệu chúng ta khoanh vùng. Nếu chọn Duplicate sẽ đánh dấu dữ liệu trùng.
Tiếp đến Values with chọn màu sắc đánh dấu dữ liệu.
Kết quả bạn sẽ nhìn thấy những dữ liệu trùng như hình dưới đây.
Lọc dữ liệu trùng trong Excel bằng Advanced Filter
Bước 1:
Chúng ta chọn phạm vi ô hoặc cột cần lọc giá trị trùng lặp. Sau đó, tại nhóm Data bạn nhấn vào công cụ Sort & Filter rồi nhấn chọn Advanced.
Bước 2:
Hiển thị giao diện mới, chúng ta nhấn vào Copy to another location. Tại Copy to, bạn hãy nhấn vào ô tại vùng vị trí mới để hiển thị giá trị đã lọc. Tích chọn vào ô Unique records only và nhấn OK.
Bước 3:
Sau đó những dữ liệu không bị trùng sẽ được copy sang vùng vị trí mà bạn đã chọn.
Như vậy bạn có nhiều cách để lọc dữ liệu trùng trong Excel, xóa dữ liệu trùng ngay nếu muốn hoặc chỉ cần làm nổi bật dữ liệu trùng trong Excel mà thôi.
Video hướng dẫn lọc dữ liệu trùng trong Excel
-
Cách chia sẻ kiểu định dạng ô trong Excel 176 lượt xem • 14:27 03/11 - Cách tạo viền ô tùy chỉnh trong Excel 1.650 lượt xem • 08:25 03/11
- Cách tạo biểu đồ hình phễu trong Excel 3.425 lượt xem • 14:42 28/10
- Cách tạo biểu đồ Pareto trong Excel 432 lượt xem • 08:08 05/10
- Cách mở Microsoft Excel từ Command Prompt 307 lượt xem • 20:30 22/08
- Cách sử dụng hàm WORKDAY trong Microsoft Excel 427 lượt xem • 16:22 30/07
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics:
