Trên Excel, để tính tuổi chúng ta có thể sử dụng theo 2 hàm khác nhau đó là hàm YEAR hoặc DATEDIF. Hai hàm này sẽ trả về kết quả tuổi dựa theo ngày, tháng, năm sinh mà người dùng nhập trong bảng dữ liệu. Tuy nhiên, có khá nhiều người phản hồi rằng khi họ tính tuổi trên Excel thường gặp lỗi không ra số tuổi. Bên cạnh đó, kết quả tính tuổi hàm YEAR và hàm DATEDIF lại cho ra 2 kết quả khác nhau, là do tính chất của từng hàm.
Vậy cách sử dụng 2 hàm YEAR và hàm DATEDIF để tính tuổi trên Excel như thế nào? Và cách xử lý lỗi không tính được số tuổi trên Excel là gì? Bài viết dưới đây của Hocviendaotao.com sẽ hướng dẫn bạn đọc cách tính tuổi trên Excel, áp dụng cho các phiên bản Excel.
Một lỗi tính tuổi trên Excel mà người dùng thường xuyên gặp phải, đó là không thể tính ra số tuổi đúng mà chuyển thành dãy số như hình dưới đây.
Điều này là do chúng ta đã định dạng ở ô kết quả tuổi theo dạng ngày tháng năm, nên kết quả sẽ cho ra như trên. Bạn cần chuyển ô đó về định dạng kiểu Number. Và trước khi tính số tuổi trong Excel người dùng cũng cần tiến hành chuyển về định dạng Number.
Bước 1:
Bôi đen cột kết quả Tuổi trên Excel rồi click chuột phải và chọn Format Cells...
Bước 2:
Xuất hiện bảng Format Cells để chỉnh định dạng cho cột. Tại mục Category chọn định dạng là Number. Phần Decimal places sẽ chọn phần số ký tự thập phân hiển thị. Ở đây số tuổi chắc chắn là số nguyên nên bạn nhập là 0. Cuối cùng nhấn OK ở bên dưới để lưu lại. Như vậy chúng ta đã định dạng ô tính tuổi về dạng Number.
1. Tính tuổi Excel bằng hàm YEAR:
Chúng ta sẽ tính tuổi Excel trong bảng dưới đây.
Bước 1:
Chúng ta nhập công thức =YEAR(NOW())-YEAR(C2) vào ô tính tuổi, mà ở đây là ô C2 sau đó nhấn Enter để tính tuổi.
Bước 2:
Ngay sau đó chúng ta sẽ được kết quả như hình dưới đây. Kéo xuống những ô còn lại để hiển thị kết quả.
2. Tính tuổi Excel bằng hàm DATEDIF:
Bước 1:
Chúng ta nhập công thức hàm DATEDIF tính tuổi vào ô kết quả là =DATEDIF(C4,NOW(),"y") rồi nhấn Enter để áp dụng.
Bước 2:
Ngay sau đó bạn cũng sẽ được kết quả số tuổi và chỉ cần kéo xuống bên dưới để tính số tuổi của những người còn lại.
Lưu ý với người dùng, hàm YEAR và hàm DATEDIF đều có thể tính được tuổi trên Excel. Tuy nhiên, hàm YEAR sẽ căn cứ tính tuổi theo số năm, còn hàm DATEDIF với công thức bên trên sẽ trả kết quả tuổi tính đến ngày tháng nhập trong bảng dữ liệu, với ngày tháng hiện tại.
Trên đây là 2 cách để tính số tuổi trên Excel bằng hàm YEAR hoặc hàm DATEDIF, cũng như chú ý trước khi nhập hàm tính tuổi. Để có thể cho ra kết quả tuổi chính xác, chúng ta cần chuyển cột tính số tuổi về định dạng Number thay vì định dạng ngày tháng năm trên Excel.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics: excel Giải pháp excel chuyên nghiệp Tin học Văn phòng
