Trong Excel, bạn có thể hợp nhất các hàng từ bảng này vào bảng khác bằng cách sao chép rồi dán chúng vào ô trống đầu tiên bên dưới bảng. Và nếu các hàng khớp nhau thì có thể hợp nhất các cột từ bảng này vào bảng khác bằng cách dán chúng vào ô trống đầu tiên bên phải bảng.
Việc nối các hàng khá đơn giản nhưng nối các cột của bảng này vào bảng khác thì phức tạp hơn vì không phải lúc nào các hàng trong bảng này cũng tương ứng với bảng kia. Bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP để nối bảng bạn sẽ tránh được những vấn đề sắp xếp khó chịu này.
Trong ví dụ dưới đây, ta có 2 bảng là Blue và Orange. Trong bảng Blue, mỗi hàng là một mục chi tiết trong đơn đặt hàng. Order ID 20050 có 2 mục, Order ID 20051 có 1 mục, Order ID 20052 có 3 mục, cứ như thế cho đến hết bảng. Giờ chúng ta cần hợp nhất cột Sales ID và Region ID vào bảng Blue, dựa trên các giá trị phù hợp trong cột Order ID của bảng Orange.
Nhưng giá trị Order ID bị lặp lại trong bảng Blue, trong khi Order ID của bảng Orange là duy nhất. Vì thế nếu cứ hồn nhiên mà Ctrl + C rồi Ctrl + V để dán thì bạn sẽ nhận thấy sự lộn xộn trong bảng tính. Nếu dữ liệu quá nhiều thì bạn sẽ phát điên vì việc phải sắp xếp lại chúng. Hãy thử dùng VLOOKUP và xem sự khác biệt nhé.
Dưới đây là hai bảng tính, bạn có thể copy vào file Excel để làm theo nếu muốn. Copy hai bảng này vào cùng một trang Excel, nhấn Ctrl + T để biến nó thành bảng tính, đặt tên bảng tính trong Table name, lần lượt là Blue và Orange.
Bảng Blue:
Order ID | Sale Date | Product ID |
20050 | 2/2/14 | C6077B |
20050 | 2/2/14 | C9250LB |
20051 | 2/2/14 | M115A |
20052 | 2/3/14 | A760G |
20052 | 2/3/14 | E3331 |
20052 | 2/3/14 | SP1447 |
20053 | 2/3/14 | L88M |
20054 | 2/4/14 | S1018MM |
20055 | 2/5/14 | C6077B |
20056 | 2/6/14 | E3331 |
20056 | 2/6/14 | D534X |
Bảng Orange:
Order ID | Sales ID | Region |
20050 | 447 | West |
20051 | 398 | South |
20052 | 1006 | North |
20053 | 447 | West |
20054 | 885 | East |
20055 | 398 | South |
20056 | 644 | East |
20057 | 1270 | East |
20058 | 885 | East |
Sau đó, bạn sao chép tiêu đề Sales ID và Region vào bên cạnh tiêu đề Product ID trong bảng Blue. Lúc này bảng tính của bạn sẽ như sau:
Trong ô D2, bạn nhập vào công thức sau:
=VLOOKUP([@[Order ID]],Orange[#All],2,0)
Sau đó kết quả trả về trong ô D2 sẽ là 447.
Chi chuột vào góc dưới bên phải ô D2 cho đến khi xuất hiện dấu cộng, kéo chuột xuống hết bảng Blue, bạn sẽ có kết quả như sau:
Để nhập cột Region vào bảng Blue, bạn chỉ cần sao chép công thức ở ô D2 vào ô E2, sửa tham số thứ 3 từ 2 thành 3, để nói lên rằng bạn muốn lấy cột thứ 3 (Region) của bảng Orange.
Sau đó chỉ chuột vào góc dưới bên phải ô E2 cho đến khi xuất hiện dấu cộng, kéo chuột xuống hết bảng Blue, bạn sẽ có kết quả như sau:
Như bạn đã thấy với cách dùng hàm VLOOKUP để ghép nối hai bảng Excel dữ liệu sẽ được điền đúng, thao tác không quá phức tạp chỉ vài cú nhấp chuột là xong. Đây là file mẫu Excel, nếu bạn vẫn cảm thấy khó hiểu, hãy tải nó về để xem cho trực quan nhé.
Hy vọng mẹo nhỏ với hàm VLOOKUP này hữu ích với bạn.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm SUM trong Excel
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics:
