Biểu đồ Excel giúp rút ngắn quá trình đưa quyết định, vì chúng ta có thể thấy ngay các kết quả và điều cần thay đổi. Tuy nhiên, khó khăn trong xử lý dữ liệu và biểu đồ là người dùng liên tục phải quay trở lại biểu đồ và cập nhật dữ liệu mới. Vâng, vấn đề này sẽ không còn nữa khi bạn thực hiện theo ba bước đơn giản này để tạo biểu đồ Excel tự cập nhật dữ liệu. Tất cả những gì cần phải làm là thêm dữ liệu vào bảng tính và biểu đồ sẽ tự động vẽ đồ thị.
1. Thiết lập một bảng tính
Để tạo biểu đồ tự động cập nhật dữ liệu, trước tiên cần phải thiết lập bảng tính cung cấp dữ liệu yêu cầu. Định dạng của tài liệu này là rất quan trọng bởi vì bạn sẽ cần phải thêm nhiều dữ liệu vào bảng tính này. Điền thông tin và đảm bảo rằng mỗi cột có một tiêu đề. Trong ví dụ này là biểu đồ theo dõi doanh thu của mỗi cuốn tiểu thuyết Harry Potter tại một hiệu sách.
Loại biểu đồ này là tốt nhất khi mở rộng các mục mới vào các hàng bên dưới. Trong ví dụ này, khi dữ liệu bán hàng mới được ghi lại, người dùng sẽ thêm nó vào bảng tính bắt đầu từ hàng 11.
2. Tạo bảng
Trong Office 2016, bảng đã được nâng cao, thay vì chỉ làm cho dữ liệu trông gọn gàng hơn chúng còn giúp nhóm thông tin lại với nhau. Mục tiêu cuối cùng ở đây là tạo một bảng cung cấp dữ liệu cho biểu đồ. Liên kết hai yếu tố này với nhau cho phép biểu đồ kiểm tra dữ liệu mới được thêm vào trong bảng.
Để tạo bảng, chọn tất cả dữ liệu muốn biến thành biểu đồ. Sau đó đi đến tab Insert và chọn Table hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T.
Trong hộp thoại Create Table chỉnh sửa các ô trong bảng. Đánh dấu vào ô My table has headers sau đó nhấn OK.
Dữ liệu được thêm vào bảng có hình như bên dưới:
3. Chèn biểu đồ và thêm dữ liệu
Chọn toàn bộ bảng và đi tới Insert > Charts để chọn loại biểu đồ muốn sử dụng. Loại biểu đồ sẽ phụ thuộc vào loại dữ liệu đang làm việc. Trong ví dụ này sử dụng biểu đồ đường, giúp so sánh nhiều cột khác nhau và hoạt động rất tốt với bản cập nhật tự động.
Bây giờ là thời điểm tốt để thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng hoặc tinh chỉnh hình ảnh. Tiếp theo chúng ta sẽ thực hiện thêm nhiều dữ liệu vào bảng tính, đơn giản chỉ cần thêm một dòng khác ở cuối bảng tính hiện có.
Bây giờ bạn có thể sử dụng biểu đồ vô thời hạn, đơn giản bằng cách thêm nhiều hàng vào bảng. Tuy nhiên, có thể phải điều chỉnh kích thước và định dạng để hiển thị tất cả dữ liệu đúng, tùy thuộc vào số lượng bổ sung.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!
Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP 
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán 
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay. 
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp 
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu 
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ 
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel 
Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao 
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!
Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio 
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP 
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍 
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng 
Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ
Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình TUYỆT VỜI
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử 
Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công 
==***== Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột 
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
Topics:
