Header ads

Header ads
» »

[QC] Đâu là thiết bị scan phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?

Thời đại số hóa, doanh nghiệp có thể cần một giải pháp scan hiệu quả, nhanh chóng, vừa để liền mạch, đơn giản hóa quy trình làm việc với giấy tờ, vừa để tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Theo đó, lựa chọn một thiết bị scan phù hợp với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp lại càng được chú trọng.

Đáp ứng nhu cầu scan chuyên nghiệp
Khi kinh doanh ngày một mở rộng, lưu trữ giấy tờ trong các phòng kho truyền thống đã không còn phù hợp, việc sở hữu một phương thức số hóa tài liệu trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Với nhu cầu scan cơ bản, không thường xuyên thì doanh nghiệp có thể đầu tư vào các loại máy in có chức năng scan để tối ưu hóa chi phí. Trong khi để đáp ứng với việc scan số lượng lớn, hình ảnh nâng cao hoặc scan đa dạng nhiều loại văn bản, các thiết bị scan chuyên dụng như bộ đôi HP ScanJet Pro 2600 f13600 f1 là sự lựa chọn đáng tin cậy.


Thiết bị sở hữu thiết kế nhỏ gọn, lý tưởng cho các văn phòng có diện tích không quá lớn, nhưng vẫn đảm bảo công năng bền bỉ đã được kiểm chứng qua các bài kiểm tra nghiêm ngặt của HP. Dù scan khối lượng lớn, liên tục, thiết bị vẫn giữ được chất lượng scan nhất quán, sắc nét, đáp ứng cường độ scan cao của doanh nghiệp.

Độ phân giải scan lên đến 1200 dpi cùng công suất scan định mức lớn (1500 tờ/ngày với mẫu 2600 f1 và 3000 tờ/ngày với mẫu 3600 f1) là yếu tố khiến dòng scan chuyên dụng này của HP là sự lựa chọn ưu việt cho công tác số hóa tài liệu của doanh nghiệp so với các thiết bị in ấn đa chức năng.

5.jpg
Công suất scan lớn để đáp ứng cường độ làm việc liên tục mỗi ngày của doanh nghiệp

Scan tiện lợi, bảo mật hơn với HP ScanJet Pro
Nhằm đáp ứng với sự đa dạng trong tài liệu cần scan của mọi doanh nghiệp, HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 hỗ trợ hai hình thức linh hoạt gồm scan với khay nạp tài liệu tự động và scan bằng mặt kính phẳng.

Với những tài liệu được đóng gáy như sách, báo hay catalogue, scan bằng mặt kính phẳng đảm bảo thao tác scan dễ dàng, và không gây hư hỏng vì không cần tháo gáy sách, rất phù hợp sử dụng phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy trong môi trường giáo dục.

4.jpg
Mặt kính phẳng hỗ trợ việc scan các loại văn bản đóng gáy dễ dàng mà không cần tháo rời

Thiết bị còn được hỗ trợ tính năng scan rảnh tay thông qua khay nạp tài liệu tự động có sức chứa 60 tờ có thể scan hai mặt trong một lần quét với tốc độ cao. Đây cũng là đặc điểm vượt trội của hai mẫu thiết bị này bên cạnh công suất định mức lớn. Theo đó, HP ScanJet Pro 2600 f1 đạt tốc độ scan hai mặt lên đến 50 hình/phút và 3600 f1 là 60 hình/phút cùng công nghệ Bật tức thì, giảm thiểu thời gian khởi động thiết bị, cho phép công tác scan của doanh nghiệp được diễn ra nhanh hơn.

Bên cạnh đó, để tối ưu quy trình scan, người dùng còn có thể sử dụng phần mềm HP Scan Pro được hỗ trợ kèm với hai mẫu thiết bị, lưu các thiết lập thường xuyên sử dụng như: khổ giấy, định dạng bản scan (Word, Excel, PDF hay hình ảnh) và nơi nhận tài liệu sau scan. Bằng cách này, người dùng chỉ cần đặt tập tài liệu vào khay nạp tự động, chọn thiết lập đã lưu và để thiết bị tự động thực hiện quy trình trong khi rảnh tay làm những công việc khác, giúp đơn giản hóa thao tác và tiết kiệm kha khá thời gian mỗi ngày.

2.jpg
Scan rảnh tay với khay nạp giấy tự động lên đến 60 tờ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi

Nhờ tính năng tự động hóa này, HP ScanJet Pro đặc biệt phù hợp với các phòng ban thường xuyên phải làm việc với giấy tờ như phòng hành chính với nhu cầu scan lên đến hàng ngàn trang tài liệu mỗi ngày.
Sở hữu hai hình thức scan linh hoạt và hỗ trợ đa dạng các loại tài liệu cần scan và định dạng bản scan, bộ đôi 2600 f1 và 3600 f1 còn mang đến nhiều hình thức nhận/lưu trữ bản scan. Người dùng có thể scan và lưu trực tiếp vào ổ USB, lưu vào máy tính, gửi email, hoặc tải trực tiếp lên các ứng dụng đám mây như SharePoint, Google Drive, Dropbox hay OneDrive mà không cần thông qua những chương trình trung gian với chức năng hỗ trợ trình WIA, ISIS và TWAIN, cũng như có thể thực hiện chỉnh sửa bản scan, nâng cao chất lượng hình ảnh bằng phần mềm HP Scan Pro. Nhờ đó, vấn đề phát sinh khi mỗi phòng ban, mỗi công việc đòi hỏi những hình thức nhận/lưu trữ bản scan khác nhau cũng được giải quyết.

3.jpg
Đa dạng lựa chọn về định dạng, hình thức nhận, lưu trữ bản scan

Bên cạnh những tính năng bổ trợ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và thúc đẩy quy trình làm việc, bộ đôi HP ScanJet Pro cũng được tích hợp cơ chế bảo mật mạnh mẽ để luôn vận hành ổn định. Cụ thể, xác thực mã khởi động và bản cập nhật firmware sẽ đảm bảo thiết bị khởi động an toàn và vận hành đáng tin cậy.

Có thể nói, không phải tất cả doanh nghiệp đều phải có một máy scan chuyên dụng. Nhưng qua thời gian đi theo sự phát triển, các thiết bị như HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 lại càng chứng minh được sự cần thiết của chúng khi mà nhu cầu số hóa, lưu trữ tài liệu ngày càng tăng. Câu hỏi ở đây là liệu đã đến lúc chọn cho doanh nghiệp một máy scan đáng tin cậy để hỗ trợ công việc hay chưa và đâu là sản phẩm phù hợp nhất.

Để nhận tài liệu sản phẩm HP ScanJet Pro cũng như được cập nhật về những giải pháp mới từ HP, bạn có thể đăng ký tại đây.

CHUYÊN MỤC NGHỆ THUẬT LÀM GIÀU BỀN VỮNG
Khóa học Machine Learning cơ bản- Khoa học dữ liệu - AI
==***==

Khoá học Quản trị Chiến lược Dành cho Lãnh đạo Doanh nghiệp

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

==***==
Nơi hội tụ Tinh Hoa Tri Thức - Khơi nguồn Sáng tạo
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
--- 

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng
Hacker mũ trắng
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP

Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.



Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu


Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khoa hoc hay
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel

Khóa học Lập trình WEB bằng PHP từ cơ bản đến nâng cao

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học


Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!


Khóa học "Thiết kế bài giảng điện tử", Video, hoạt hình 
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
Xây dựng website​​​​
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
Khoa hoc hay
MICROSOFT ACCESS



GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Khoa hoc hay
Khóa hoc lập trình bằng Python tại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấn vào đây 

Khóa học lập trình cho bé MSWLogo
Nhấn vào đây để bắt đầu học
Nhấn vào đây để bắt đầu học


Khóa học Ba, Mẹ và Bé - Cùng bé lập trình  TUYỆT VỜI

Khoa hoc hay

Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Khoa hoc hay
Design Website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học 
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
==***==
Bảo hiểm nhân thọ - Bảo vệ người trụ cột
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com

Nguồn: Tinh Tế

About Học viện đào tạo trực tuyến

Xinh chào bạn. Tôi là Đinh Anh Tuấn - Thạc sĩ CNTT. Email: dinhanhtuan68@gmail.com .
- Nhận đào tạo trực tuyến lập trình dành cho nhà quản lý, kế toán bằng Foxpro, Access 2010, Excel, Macro Excel, Macro Word, chứng chỉ MOS cao cấp, IC3, tiếng anh, phần mềm, phần cứng .
- Nhận thiết kế phần mềm quản lý, Web, Web ứng dụng, quản lý, bán hàng,... Nhận Thiết kế bài giảng điện tử, số hóa tài liệu...
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN:TẬN TÂM-CHẤT LƯỢNG.
«
Next
Bài đăng Mới hơn
»
Previous
Bài đăng Cũ hơn