Để kiểm tra nội dung các file dữ liệu trên máy tính, như file Word, PDF hay file hình ảnh thì thường bạn sẽ mở trực tiếp nội dung. Tuy nhiên nếu bạn muốn kiểm tra nhanh nội dung, không cần xem quá chi tiết thì nên sử dụng công cụ Preview Pane trên Windows.
Theo đó Preview Pane sẽ cho người dùng xem trước các file văn bản, hình ảnh, PDF, Word hay Excel…. trên Win 7 / 8/ 8.1 và Windows 10 mà không cần phải mở file trực tiếp như bình thường. Khi đó ngay bên cạnh phải màn hình sẽ hiển thị nội dung của file đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng Preview Pane để xem trước file Word mà không cần mở trực tiếp.
Hướng dẫn xem file Word bằng Preview Pane
1. Preview Pane trên Windows 7Chúng ta mở thư mục chứa tài liệu Word rồi nhấn vào biểu tượng Preview ở góc bên phải như hình bên dưới.


Bước 1:
Đầu tiên người dùng cũng mở thư mục chưa tập tin Word trên máy tính rồi nhấn vào tab View ở phía trên cùng giao diện.

Hiển thị giao diện các công cụ bên dưới, chúng ta nhấn chọn vào công cụ Preview Pane, hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + P để thao tác nhanh hơn.

Tiếp đến tích chọn vào file Word bên dưới muốn xem nội dung. Ngay lập tức ở bên phải hiển thị cột xem trước nội dung của file như hình.

Bước 1:
Tại giao diện Windows Explorer, chúng ta nhấn vào tab View ở bên trên giao diện.

Sau đó chúng ta cũng nhấn vào công cụ Preview Pane ở bên dưới. Tiếp tục click vào file Word cần xem qua nội dung. Kết qua ở cạnh phải hiển thị cột xem trước nội dung. Người dùng vẫn có thể trượt lên xuống hoặ trượt ngang để xem nội dung. Có thể phóng to hoặc thu nhỏ kích thước của thanh Preview.
Để tắt chế độ xem trước này chỉ cần nhấn lại vào chế độ Preview Pane là xong.

Chúc các bạn thực hiện thành công!