Định dạng trang Word về cơ bản cũng tương tự như khi chúng ta dịnh dạng tài liệu Word, cũng chỉnh lề, căn lề, định hướng khổ giấy cho phù hợp và chuẩn nhất. Bên cạnh đó việc định dạng trang cũng có thêm nhiều tùy chọn khác như chèn thêm Header&Footer, thêm khung bìa cho trang,… Những thiết lập đó sẽ giúp trang Word độc đáo hơn, nổi bật hơn trong tài liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc một số thủ thuật định dạng Word.
1. Căn lề và hướng trang Word
Mặc định trang Word được hiển thị dưới dạng khổ giấy A4 thẳng đứng, nhưng kích thước lề và hướng trang thì chúng ta phải tự chỉnh theo cách thủ công, để có được lề chuẩn nhất.Bước 1:
Để thay đổi hướng trang, trong Page Layout chúng ta nhìn xuống nhóm Page Setup rồi chọn Orientation. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy 2 tùy chọn hướng cho trang là Portrait cho trang ngang và Landscape cho trang dọc.
Word cung cấp nhiều kiểu giấy khác nhau để sử dụng với các kích thước khác nhau để áp dụng cho từng trường hợp khác nhau. Bạn nhấn vào mục Size rồi chọn loại tài liệu muốn sử dụng. Mặc định Word luôn để Letter.
Bước 3:
Tiếp đến người dùng nhấn chọn vào mục Margins sẽ hiển thị menu để căn chỉnh lề cho nội dung Word.
2. Tạo đường viền cho trang Word
Bước 1:Chúng ta nhấn vào tab Page Layout sau đó tại nhóm Page Background chúng ta nhấn chọn vào Page Borders.
Chuyển sang giao diện mới để chúng ta điều chỉnh đường viền cho trang Word. Sẽ có một số mục người dùng cần chỉnh sửa.
- Setting: Kiểu loại border:
- None: Không có đường viền.
- Box: Kiểu đường viền bình thường
- Shadow: Kiểu đường viền đổ bóng.
- 3-D: Kiểu đường viền 3D.
- Custom: Kiểu đường viền tùy chọn
- Style: Kiểu nét đường viền.
- Color: Màu đường viền.
- Width: Độ rộng đường viền.
- Art: Chọn kiểu đường viền hoa văn nghệ thuật.
- Apply to: Áp dụng cho:
- Whole document: Toàn bộ các trang trong file văn bản
- This section: Cho trang hiện tại.
- This section – First page only: Chỉ áp dụng cho trang đầu của file văn bản
- This Section – All except First page: Áp dụng cho toàn bộ các trang trong văn bản trừ trang đầu tiên.
3. Tạo trang bìa Word 2007
Trang bìa Word thường được dùng trong trường hợp khi bạn tạo tài liệu báo cáo, nghiên cứu, luận án. Để tạo bìa trên Word chúng ta nhấn chọn vào tab Insert rồi chọn Cover Page. Khi đó bạn nhìn thấy có một số kiểu trang bìa có sẵn để sử dụng. Chúng ta chỉ cần chọn 1 trang bìa rồi điền thông tin của mình vào.Ngoài dùng những trang bìa có sẵn chúng ta có thể tự tạo 1 trang bìa theo ý mình.
4. Tạo Header&Footer cho trang Word
Chèn thêm Header&Footer sẽ thêm một số thông tin ở đầu và cuối trang như nhà xuất bản, tên trang web,… Như vậy người đọc có thê liên hệ với đơn vị chủ quản của tài liệu qua nội dung thông tin này nếu muốn.
5. Cách ngắt trang trong Word 2007
Chúng ta đặt chuột ở trang cuối cùng muốn ngắt rồi nhấn Insert và chọn Page Break.
- Next Page: Chèn một section break và bắt đầu phần mới ở trang tiếp theo của văn bản.
- Continuous: Chèn section break và tiếp tục phần mới trên cùng một trang.
- Even Page và Odd Page: Thêm section break và chuyển văn bản vào trang lẻ hoặc chẵn tiếp theo.
6. Tạo trang mới trong Word
Để thêm trang trắng mới hoàn toàn trong Word rất đơn giản, thường sẽ là tổ hợp phím Enter. Tuy nhiên khi xử lý tài liệu Word có rất nhiều trường hợp thêm trang Word mới khác nhau như thêm trang sau vị trí đặt trỏ chuột, thêm trang mới chèn giữa 2 trang đã có nội dung,…Trên đây là toàn bộ các thao tác để chúng ta định dạng cho 1 trang Word. Nhìn chung các bước căn chỉnh lề cho trang cũng giống như khi bạn căn chỉnh lề cho toàn bộ file Word.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bài tiếp theo: MS Word – Bài 12 Tạo Macros
Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Khóa học Lập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán
Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.
Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu
Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Khóa học “Thiết kế bài giảng điện tử”, Video, hoạt hình
kiếm tiền Youtube bằng phần mềm Camtasia Studio
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP
HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!😲👍
GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link: congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link: http://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email: dinhanhtuan68@gmail.com
